Банковские счета для юрлиц с иностранными учредителями в Словении

Часы
Процесс открытия корпоративного банковского счета для иностранного бизнеса в Словении.

Разберем как правильно открывать банковские счета юридическим лицам, компаниям, ИП с иностранным капиталом.

Корпоративные счета это всегда отдельная задача для бизнеса. Особенно если этот бизнес с иностранным капиталом, учредителем и/или работниками. Чтобы бизнес работал без сбоев, к задачам открытия банковского счета нужно подготовиться заранее.

Любая компания в Словении для ведения текущей операционной деятельности, проведения платежей и получения дохода должна иметь банковский счет. Он может быть открыт в любом европейском банке. Без счета компания не может полноценно функционировать, в том числе выплачивать зарплату своим сотрудникам. Счет может быть открыт как во время регистрации компании — при внесении уставного капитала, так и уже когда компания зарегистрирована. Счетов у компании может быть несколько.

Какие документы требуются для открытия счета при внесении уставного капитала?

Открытие счета для внесения уставного капитала требует предоставления стандартного пакета документов. Банки Словении работают с регистрацией компаний постоянно, поэтому процедура отлажена: они знают цель открытия счета и требуемую сумму капитала. Если подготовить документы заранее, процесс пройдет быстрее и без лишних вопросов.

Необходимый список:

  • запрос на регистрацию компании из регистрационного органа AJPES;
  • юридический адрес;
  • личные документы учредителя — паспорт, местный статус (ВНЖ/ПМЖ), адрес по прописке, налоговый номер;
  • личные документы директора, если это отличное от учредителя лицо.

Внесение уставного капитала в размере не менее 7500 евро является обязательным, так что банки понимают, зачем вам счет и какая сумма должна быть внесена. Регистрация ИП также является достаточным объяснением, зачем предпринимателю счет. Несмотря на то, что в Словении индивидуальный предприниматель имеет право использовать для ведения деятельности личный счет, открытие отдельного счета, безусловно, является удобным, но, когда мы говорим про иностранцев, не всегда доступным сервисом.

Что делать, если счет при регистрации компании открыть не удалось?

Важно помнить – что на стадии регистрации компании счета действительно может еще не быть. Внесение уставного капитала для новых компаний, чьи учредители еще не проживают в Словении и не имеют местного ВНЖ, разрешено методом внесения материальных средств, что позволяет избегать на этом этапе контакта с местными банками. Это помогает решить задачу ограничения открытия счетов для иностранных учредителей до момента их получения ВНЖ. Регистрацию компании в таком случае проводит нотариус, а в устав включается сумма покупки материальных средств. В таком случае открытием счета можно заниматься уже после получения решения суда о том, что компания зарегистрирована, а счет может быть открыт в любом банке уже без привязки к Словении. Например, это могут быть любые онлайн-решения, такие как Revolut или Wise. Внесение уставного капитала до регистрации компании через них недоступно, а вот последующее полноценное ведение деятельности – оплаты и приемы платежей – да.

Какие документы потребуются для открытия счета уже открытой компании?

Если компания уже зарегистрирована и получила все необходимые документы, открытие банковского счета становится проще. В этом случае банк видит полную картину: бизнес официально существует, прошел все проверки регистрационного органа и готов к операционной деятельности. Пакет документов для действующей компании минимален:

  • решение суда о регистрации компании;
  • личные документы учредителя и директора;
  • юридический адрес.

На основании этих документов банк проводит стандартную процедуру проверки и открывает расчетный счет. Процесс обычно занимает от нескольких дней до двух недель, в зависимости от выбранного банка и полноты предоставленных документов. Некоторые банки могут дополнительно запросить устав компании, выписку из торгового реестра или бизнес-план, если речь идет об иностранных учредителях.

Влияет ли гражданство иностранца на решение об открытии счета?

Да, гражданство может играть роль. Банки в Словении, как и во всём ЕС, применяют правила AML/KYC (борьба с отмыванием денег и финансированием терроризма). Поэтому клиенты из некоторых стран могут проходить более строгую проверку. Особенно внимательно банки относятся к:

  • гражданам стран с высоким уровнем финансового риска;
  • резидентам стран вне ЕС;
  • структурам со сложной корпоративной цепочкой.

Как помогает ВНЖ или ПМЖ в Словении?

Как и с физлицами, наличие ВНЖ/ПМЖ у собственника является решающим при открытии и корпоративного счета. Если иностранный предприниматель уже живет в Словении с ВНЖ на любом основании и имеет счет в местном или другом европейском банке, у него будет больше шансов и открыть корпоративный счет. Наличие вида на жительство (ВНЖ) или постоянного проживания (ПМЖ) значительно упрощает взаимодействие с банками, и вот почему:

1. Снижение уровня риска для банка и наличие местных идентификаторов.

Когда клиент живёт в стране и имеет зарегистрированный адрес, банк легче проводит проверку и контроль операций. Банк такого клиента уже «знает». У него есть налоговый номер, регистрационный номер (EMŠO), история получения и продления ВНЖ. Эти данные существенно упрощают банковскую идентификацию клиента. В этом случае клиент рассматривается как локальный резидент, а не как иностранный нерезидент.

2. История проживания и экономическая связь.

Если человек уже живёт в Словении какое-то или даже долгое время, работает или ведёт бизнес, банк видит источник/и его дохода, его налоговый статус, экономическую связь со страной, зачастую еще и социальные платежи и состав семьи. Для банков эта привязка к стране может иметь ключевой фактор.

Какие особые запросы ждут иностранца при открытии счета компании?


Даже если компания только зарегистрирована, но у заявителя – иностранного учредителя или директора – уже получен местный ВНЖ и банк первично готов открыть бизнес-счет, банк дополнительно запросит:

  • подробное описание бизнеса. Это бизнес-план, возможные партнерские контракты, связь с местными компаниями-поставщиками, потенциальные финансовые расчеты и тп;
  • происхождение средств для внесения уставного капитала или первичных пополнений счета. От этого зависит будущее «доверие» банка конкретно финансовым операциям;
  • информацию о бенефициарах – статус в Словении, прописка, налоговый номер – всех участников, которые внесены в устав компании. Это и учредители, и директор, и прокурист – банк имеет право проверить историю всех, кто в структуре обратившейся компании может показаться банку сомнительным.

Подобный запрос не означает отказ, а скорее именно возможность дальнейшего рассмотрения. Отказ приходит быстро. Если же есть вопросы, значит есть и шанс на положительное решение. После предоставления необходимой информации обычно рассмотрение открытия счета длится 3-5 дней.

Риски закрытия счетов

Любой бизнес, даже работающий только внутри Словении, даже с длительной экономической историей, всегда рассматривается банком индивидуально. Исходя из внутренних правил, локальных распоряжений, а также следуя рекомендациям Европейского центробанка и Европейской комиссии, банки имеют право закрывать счета на свое усмотрение. Иногда банки закрывают счета компаний без существенного объяснения – просто из-за повышенных маркеров риска и внутренних требований, которые часто меняются.

Что в таком случае важно?

  1. Мы всегда советуем иметь резервный счет в другом банке. Например, если у вас есть счет в местном NLB, не помешает открыть «запасной» счет в том же Революте. Часто через него платежи проходят быстрее, комиссия ниже, как и стоимость обслуживания счета. Этот резерв поможет платежам не «застрять», если счет местного банка попал под проверку платежей и временно заблокирован.
  2. Наличие местного бухгалтера или юриста также может быть полезным — такие специалисты часто имеют опыт взаимодействия с конкретными банками и могут помочь пройти необходимые проверки, подготовив правильный пакет документов или пояснительных писем для прохождения конкретных внутренних проверок. Наличие опыта подобного взаимодействия поможет выбрать именно тот банк, который наиболее лоялен к иностранцам.

Что важно учитывать на старте?

1. У вас должна быть прозрачная структура бизнеса: один-два учредителя, понятная деятельность. На стартовом этапе без связи с США или оффшорными зонами. 

2. Подготовить описание бизнеса заранее.

Лучше сразу иметь:

  • бизнес-план;
  • описание примерного пула клиентов;
  • ожидаемые обороты.

Банковская система Словении достаточно консервативна и строго следует европейским требованиям и рекомендациям. Поэтому иностранцы действительно могут столкнуться со сложностями – особенно на этапе открытия счетов для бизнеса. Однако эти сложности не означают невозможность работы с банковской системой страны. Главное помнить: в банковских вопросах почти всегда есть альтернативы, и выход обычно находится.